Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Es genügt eine Anfrage an den geschäftsführenden Vorstand des Vereins oder eine Anfrage per email an info@hugv-denzlingen.de.

1. Generelles

Alle Zugriffe von Besuchern auf unsere Web-Seiten erfolgen über HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). HTTPS (englisch für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“) ist ein Kommunikationsprotokoll im World Wide Web (WWW), um Daten abhörsicher zu übertragen. Wir weisen aber darauf hin, dass z.B. die Kommunikation per E-Mail (auch eine Datenübertragung im Internet) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht generell möglich.

2. Persönliche Daten, die auf Web-Seiten erscheinen, über sie erhoben oder dort eingegeben werden

Es besteht keine Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (wie z.B. Emailadressen, Namen, Anschriften) über eine Eingabemaske in einer Web-Seite unseres Internetauftritts. Nach der Satzung "§ 3 Mitgliedschaft" ist zur Aufnahme in den Verein eine schriftliche Anmeldung mittels Beitrittsformular in Papierform erforderlich. Zum Austritt ist eine Austrittserklärung ebenfalls schriftlich an den Vorstand zu richten (mehr dazu in unserer Datenschutzregelung)

Durch den Besuch unserer Website können Informationen über den Zugriff (Browsertyp/ Browserversion, Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Rechners sowie Datum, Uhrzeit und betrachtete Seite) auf der WEB-Serverseite unseres Internet-Providers in sogenannten Server-Log Files gespeichert werden. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Sie werden dort ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte durch den Provider, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, liegt jedoch ausserhalb unserer Kontrolle.

Der HuGVD betreibt keinen Newsletter und benutzt auch keine Website Zugriffs-Analysetools wie Google Analytics oder andere. Unsere WEB-Seiten generieren überdies keine Cookies im Browser des aufrufenden Nutzers.

3. Fotos mit Personen

Für die wenigen Fälle, bei denen der HuGVD Fotos von Personen oder Texte mit Namen auf seine Webseite stellt (z.B. in Berichten über Veranstaltungen), werden diese Personen vor der Veröffentlichung um Einwilligung gebeten.

4. Persönliche Daten, die aus dem im Beitrittsformular entnommen und gespeichert werden

Um dem Heimat- und Geschichtsverein Denzlingen e.V. (HuGVD) beitreten zu können, werden entsprechend unserer Vereinssatzung folgende Daten im Beitrittsformular erhoben und im Mitgliederverzeichnis gespeichert: : Vorname, Familienname, Adresse, Email-Kontakt, Telefonnummer, Bankverbindung und Geburtsdatum. Es sind dies Daten, die für den Verein aufgrund ( § 6 DSGVO ) zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind. Wegen dieser Rechtsverpflichtungen und der bei der Abgabe des Beitrittsformulars abgegebenen Einwillung zur Speicherung ist die Vorraussetzung nach § 6 der DSGVO erfüllt. Die Bankverbindungsdaten werden zum Einzug der Mitgliedsbeiträge genutzt. Daten des Mitgliederverzeichnisses werden nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

Das Internet bietet Vereinen große Chancen zur Selbstdarstellung, birgt aber auch gewisse Risiken. Mitteilungen im Internet sind Mitteilungen im „öffentlichen Raum“. Für diese kann kein umfassender Datenschutz garantiert werden, da sie auch in Staaten abrufbar sind, die keine dem europäischen Raum vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und somit die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantieren können. Deshalb werden alle Daten aus dem Mitgliederverzeichnis nicht in unserem Internetarchiv gespeichert. Das Mitgliederverzeichnis wird vom Schriftführer des Vereins vertraulich geführt. Interne Dokumente mit personenbezogenen Daten (z.B. Protokolle von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen) sind in einem passwort-geschützten Bereich des Internetarchivs abgelegt, sofern sie online zugänglich sind.

5. Auskunft, Löschung, Sperrung

Jedes Mitglied hat das Recht auf jederzeit unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und den Zweck der Datenverarbeitung ( § 15 DSGVO, Informations-und Auskunftsrecht ) sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten ( § 17 DSGVO ). Um Auskunft über seine gespeicherten Daten zu erhalten, genügt eine Anfrage an die im Impressum angegebene Adresse.

Das Recht zur Löschung kann nur dann eingeräumt werden, wenn die rechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind. Dies ist dann der Fall, wenn das Mitglied aus dem Verein ausgetreten ist und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Daten abgelaufen ist.

6. Widerspruch zur kommerziellen Nutzung und Weitergabe von Kontaktdaten

Die Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten sowie vergleichbaren Angaben in unseren anderen WEB-Seiten ( z.B. Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadressen ) durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationen ist nicht gestattet - es sei denn es wurde von uns zuvor eine schriftliche Einwilligung erteilt. Wir und alle auf unseren WEB-Seiten genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

© 22. Mai 2018, HuGVD